TALLER SECRETARIAL III
SOMOS LA CARTA DE PRESENTACION DE LA EMPRESA
DEFINICION: En este curso aprenderemos el como debe ser una secretaria principalmente en fuente de trabajo, como debe de ser con su jefe y el trato a clientes o terceras personas.
Este curso fue pasado en tiempo de dies meses en el cual a las personas que lo pasen se les otorgara los titulos de :
Operador en windows
Dactilografia y Caligrafia
Auxiliar de Oficinas
Secretariado Ejecutivo
FUNCIONES DE UNA SECRETARIA:
EN PRIMER LUGAR: Ser eficiente en su trabajo dando lo mejor de ella para realizar bien todas sus tareas.
EN SEGUNDO LUGAR: Ser amable, atenta y siempre tener una sonrisa en los labios
EN TERCER LUGAR: Ella debera estar capasitada para realizar cualquier clase de reunion, eventos especiales y todo lo que su jefe requiera.
LO QUE UNA SECRETARIA NUNCA DEBE OLVIDAR ES SU AGENDA POR LO CUAL ELLA TIENE CUATRO CLASES DE AGENDA.
1. LA PERSONAL
2. LA DIARIA
3. LA SEMANAL
4. LA MENSUAL
LA PERSONAL : O la de borrador como se llama comunmente. Esta agenda la tiene que llevar a donde vaya pues es la principal por que en ella anota todo lo que escucha en el momento.
LA DIARIA: En esta agenda ella anota todas las tareas del dia.
LA SEMANAL: En esta agenda ella anota las tareas que se van a realizar en el resto de la semana.
LA MENSUAL: En esta agenda ella anota las citas y todas las programaciones que se realizaran en el transcurso del mes.
Para una secretaria de una empresa existen dos clases de corespondencia.
CORRESPONDENCIA RECIBIDA: Esta es cando llega un documento a la empresa, la secretaria esta en el deber de ponerle el sello correspondiente, fecha de llegada, hora en que llego, ponerle el numero de documento y numero de hoja luego se registra en el archivo.
CORRESPONDENCIA DESPACHADA: Esta es cuando la secretaria redacta una carta para alguna persona. Luego se le saca una copia para quedarse con ella y registrarla en su agenda luegola archiva pero sin sello, la original la envia a la persona deseada.
Meneame
del.icio.us
me parece muy interesante este tipo de realizaciones felicitaciones
Uno de mis sueños es ser una secretaria eficaz buena gente y eficiente en mi trabajo.por cuestiones económicas no he podido estudiar esta carrera tengo la oportunidad de ingresar a internet y adquirir estos conocimientos.Mil gracias.
la verdad me parece interesante este tipo de conceptos concretos, y yo actualmente labora en uan Municipalidad y es la primera vez pues yo pongo todo de mi parte y cadia aprendo mas y mas aun asi se q me falta much quisiera me q me escriban ami correo lo necesito
graciass muy agradecida
les agradesco enormemente toda la informacion que se da sobre secretariado, hace mas de 20 años que deje de trabajar y ahora desde hace casi ocho meses estoy dictando clases de secretariado y toda esa informacion me es muy {util